Bonjour,

Comme chaque année, l'association loi 1901 Global Hapkido Toulouse vous propose de participer à son assemblée générale ordinaire. Cette rentrée est particulière de par son contexte, c'est la raison pour laquelle le bureau a décidé de tenir cette assemblée de façon électronique. Cette formalité est un peu particulière et sera détaillée ci-après.

L'assemblée générale vous permettra de consulter

• Le Bilan moral (cliquez sur le lien pour le lire)
• LeBilan financier (cliquez sur le lien pour le lire)

Vous disposerez d'une période vous permettant de vous déclarer candidat au conseil d'administration de l'association si vous le souhaitez. Cette année, nos statuts stipulent que les personnes suivantes sont «sortantes» :

• Julien Drouet (actuel président)
• Rosalie Yue (actuelle secrétaire adjointe)
• Marylène Bertier (membre du CA)
• Jérôme Barreault (membre du CA)
• Jean-Christophe Arnu (actuel secrétaire)

Tout adhérent peut nous rejoindre! Nous sommes ouverts à toute aide ou toutes idées :-) Nous demandons cependant que les gens souhaitant se présenter nous informent de leur motivation (en quelques phrases) avec ce qu'ils souhaitent apporter et quels rôle ou taches ils souhaitent prendre en charge.

Les personnes suivantes sont déjà candidates au CA :

• Julien Drouet
• Jean-Christophe Arnu

Les candidatures et motivations doivent être adressées à bureau@hapkido-toulouse.fr avant le 14 novembre 2020 minuit.

Toute question devant être abordée par le bureau ou le conseil d'administration devra également être envoyée avant le 14 novembre 2020 minuit à cette même adresse. Si ces questions nécessitent un vote, merci de le préciser dans votre demande, nous la soumettrons aux adhérents.

Nous allons également soumettre au vote le changement d'adresse de l'association à l'adresse de Barbara Roméo, notre actuelle trésorière. En effet, la ville de Toulouse nous demande la domiciliation de l'association à Toulouse afin de continuer à bénéficier de la gratuité de l'utilisation du Dojang (gymnase) de Toulouse. Drémil-Lafage reste notre partenaire pour le Dojang de Drémil-Lafage et nous fournit gracieusement les locaux pour l'entraînement.

L'assemblée générale se déroule de manière électronique en suivant 3 phases :

• La convocation ce jour, ouvre la candidature au CA à l'ensemble des adhérents; ceux qui le souhaitent peuvent postuler jusqu'au 14 novembre 2020 à minuit. Les candidatures avec motivations et les questions doivent être envoyées à l'email suivant : bureau@hapkido-toulouse.fr ;
• Le 16 novembre 2020 au matin , la liste des candidats à l'élection au CA est envoyée à tous les adhérents avec éventuellement leurs motivations;
• Le 23 novembre 2020 au matin, le lien de vote vous sera envoyé de manière individuelle, vous aurez jusqu'au 29 novembre 2020 à 23:59 pour voter.

Le vote portera sur :

• Approbation du rapport moral
• Approbation du rapport financier
• Approbation du changement d'adresse de l'association
• Vote d'élection des candidats au CA

Les résultats du vote vous seront communiqués durant la semaine 49. Le résultat de l'élection des postes au bureau vous sera également communiqué cette semaine-là dès que le vote aura lieu.

Le CA actuel est composé des personnes suivantes :

• Julien Drouet (Président)
• Barbara Roméo (Trésorière)
• Rosaline Yue (Secrétaire adjointe)
• Marylène Bertier
• Jérôme Barreault
• Jean-Christophe Arnu (Secrétaire)

Pour toute question relative à cette procédure ou sur le fonctionnement de l'association, n'hésitez pas à envoyer un mail à bureau@hapkido-toulouse.fr

Sportivement, pour le bureau de Global Hapkido Toulouse